​個人情報の取り扱いについて

（１）個人情報の取扱事業者の名称

　株式会社ラフトシステム

　〒220-0023　神奈川県横浜市西区平沼2-3-16　ピュアシティ横浜806号

​　代表取締役 清國　一利

​

（２）個人情報の利用目的

　弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　［開示対象個人情報の利用目的］

　　◆お客様に関する個人情報：営業に関するご案内・情報発信・業務連絡・アフターケアのため　

　　◆採用応募者の個人情報　：採用選考とその手続き、情報提供および関連する業務連絡のため

　　◆従業者に関する個人情報：労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため

　　◆苦情・相談・問合せ情報：申込者からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応のためその他、個別に書面で明示したとおりの 　　　 利用目的とします。

　［直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的］

　　◆電話で伝えられた本人情報：お申込・ご相談において必要となった用件を処理するため

　　◆カメラで撮影した映像情報：弊社敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理のため

　　◆委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行のため

　　◆人材会社から提供される個人情報：採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため

​

（３）個人情報の第三者への提供について
　当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

​

（４）個人情報の委託について
　当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
　当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

​

（５）保有個人データの安全管理のために講じた措置
　当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
　１）基本方針の策定
　　　個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、

      「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
　２）個人データの取扱いに係る規程の整備
　　　当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
　３）組織的安全管理措置
　　　個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う

      個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を

      整備しています。
　４）人的安全管理措置
　　　従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び

      研修等を実施しています。
　５）物理的安全管理措置
　　　紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の

      承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
　６）技術的安全管理措置
　　　アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

​

（６）保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
　当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への

  提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等の

  ご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》まで

  お問い合わせください。

​

（７）個人情報に関するお問合せや苦情窓口について
　《個人情報相談窓口》
　　TEL：045-313-9234
　　個人情報保護管理者：常務取締役

​

（８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
  <認定個人情報保護団体の名称>
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　<苦情の解決の申し出先>
　　個人情報保護苦情相談室
　<住所>
　　〒１０６-００３２
　　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　<電話番号>
　　０３-５８６０-７５６５
　　０１２０-７００-７７９

​